Wij, ZZP-ers ( zelf ben ik zadelpasser en zadelmaker, ORUN instructeur, jurylid maar vooral amazone ) lopen tegen het planningsprobleem aan. Het gaf mij heel veel onrust als ik onderweg was en zoveel appjes en telefoontjes moest plegen voor ik weer bij de volgende klant was. Lukte dat tussendoor niet, dan moest dat altijd in de avond. Maar heel eerlijk, in de avond wil ik gewoon lekker mijn eigen ding doen of ben ik nog aan het werk. Daarnaast heb ik gewoon niet zoveel zin meer om iedereen af te gaan bellen of appen.
Dat moest beter kunnen. Ik ben gek op websites bouwen ( sorry, iedereen heeft wel een tik ) dus met behulp van chat GPT ben ik aan het zoeken gegaan naar een goede manier om dit allemaal makkelijker te gaan doen. Dat viel nog niet mee. Ik werkte gewoon nog met een papieren agenda, zo een heerlijke grote. Dat geeft overzicht vond ik. Maar eigenlijk was het juist onhandig. Die grote agenda lag altijd op een andere plaats dan waar ik me bevond.
Maar wat heb ik wel altijd bij me: mijn telefoon. ( anders kom ik ook nergens, ik heb google Maps heeeel hard nodig ) Ik moest echt even wennen aan Google Calender maar WAUW wat is dit makkelijk. Ik heb meteen mijn afspraken in deze kalender gezet, anders wordt het wel een overlap en dat werkt echt niet.
Daarna heb ik de afspraken pagina op mijn website geplaatst. Afspraak maken – Zadelpasser Brabant als mensen mij appten voor een afspraak kon ik meteen antwoorden: je kunt heel makkelijk zelf in mijn agenda plannen. Bij de eerste vond ik het nog wel heel spannend. Gaat dit allemaal wel goed? en jaaaaaaaaaaa het ging allemaal goed. Ik heb ook klanten gevraagd hoe ze het vonden om zelf te plannen en iedereen was heel enthousiast. Je loopt in het begin natuurlijk tegen een aantal problemen op. Google Calender vindt dat je op goede vrijdag, vrij moet nemen. Die dag was het niet mogelijk om in de module een afspraak te plannen. Dat vond ik een beetje onhandig maar heb ik handmatig opgelost.
Voor mij is het enorme grote voordeel dat ik geen afspraken meer kan vergeten! Het overkwam me wel eens dat ik in de auto een antwoord stuurde, het bericht weer op ongelezen had gezet, maar op 1 of andere manier kwam de afspraak niet in mijn papieren agenda. Zooooooooooooo stom als die mensen dan gaan bellen op het afgesproken tijdstip. Zonde van mijn naam en heeel vervelend voor de klant. Ik maakte het altijd meteen goed maar dan toch. Het kan niet.
Omdat de klanten zelf in mijn agenda plannen, kan dat niet meer.
Daarnaast heb ik alle gegevens van de klant, het adres van het paard, het mail adres dus als ik de factuur ga maken, heb ik alles al netjes klaar staan. Super handig.
Ik vind het echt een TOP oplossing en gun het jullie ook!
