Hoe werkt het plannen van een afspraak?
Wil je weten hoe het werkt om klanten zélf hun afspraak te laten plannen? Hieronder leg ik stap voor stap uit hoe ik het gebruik en instel.
1. De klant stuurt jou een WhatsApp-bericht
Ze willen graag een afspraak maken.
2. Jij stuurt een korte reactie terug
Je laat weten dat ze heel eenvoudig zelf online een afspraak kunnen boeken via een link.
3. Je stuurt een persoonlijke link mee
Bijvoorbeeld: https://zadelpasserbrabant.nl/afspraak-maken/
(Dit is een voorbeeldlink van mijn eigen account. Je gebruikt hier natuurlijk jouw eigen boekingslink.)
Wat kunnen klanten kiezen?
- Wat jij maar wilt, dit gaan we samen bespreken en ik zet het in jouw agenda.
Je bepaalt zelf hoe lang elke afspraak duurt en hoeveel ruimte je ertussen wilt laten.
4. De klant kiest zelf een tijd in jouw agenda
Ze klikken op een tijdslot. Alles is gekoppeld aan jouw eigen Google Agenda. Je kunt ook per afspraaktype instellen wat je van de klant wilt weten.
5. Jij ontvangt automatisch een bevestiging
De afspraak komt direct in jouw agenda te staan én je ontvangt een bevestigingsmail.
6. Niet beschikbaar? Geen probleem!
Zodra jij een vrije dag of afspraak in Google Calendar zet, wordt die automatisch geblokkeerd voor klanten. Zo voorkom je dubbele afspraken.
Ik ben supertevreden over dit systeem!!
Ook klanten zijn enthousiast. Ze vinden het prettig om op elk moment zélf te kunnen boeken.
Kortom: een flexibel en professioneel systeem dat werkt zoals jij het wilt. Jij bepaalt alles — van de duur tot de reisafstand en het aantal boekingen per dag.
en Kijk: een volle agenda!! Zonder 1 appje te versturen
